Відділ комплектування і обробки літератури ЦРБ

Відділ комплектування і обробки літератури Маневицької ЦБС забезпечує науково-обґрунтоване комплектування фонду ЦБС.

Формування фонду проходить з урахуванням господарського і культурного профілю району, соціально-професійного складу читачів. Свою діяльність відділ комплектування і обробки літератури координує з бібліотеками інших систем. Поточне комплектування літератури проходить при участі структурних підрозділів ЦБС.

 Для виконання зазначених завдань відділ комплектування і обробки літератури

 проводить наступну роботу:

            -         розподіляє кошти на комплектування фондів кожного структурного підрозділу;

-         здійснює сумарний та індивідуальний облік документів, що входять до ЦБС;

-        проводить списання документів з фонду бібліотеки на основі діючих законодавчих і нормативних актів, контролює              обґрунтованість списання завідуючими структурних підрозділів бібліотеки, оформляє всі необхідні документи. Вилучає       записи про документи, що вилучені з фонду бібліотеки, з інвентарних книг;

-        приймає нові надходження;

-        розподіляє нові надходження між структурними підрозділами, інформує працівників ЦБС про нові надходження                     літератури;

-         уточнює і коректує замовлення відділів ЦРБ, РДБ і бібліотек-філій на періодичні видання, оформляє передплату;

-        проводить передачі та перевірки книжкового фонду згідно графіку спільно з структурними підрозділами ЦРБ та                  бібліотеками-філіями;

-        вивчає і узагальнює досвід централізованих бібліотечних систем по комплектуванню і обробці фондів та впроваджує в      практику роботи ЦБС;

-        надає платні послуги на ксерокопіювальному апараті.

У своїй діяльності відділ комплектування і обробки літератури  керується:

Законом України «Про бібліотеки і бібліотечну справу», іншими законодавчими актами України; постановами та наказами Міністерства культури і туризму України; провідними документами про бібліотечну справу; Статутом бібліотеки; регламентуючою і технологічною документацією бібліотеки та відділу; правилами внутрішнього трудового розпорядку бібліотеки; Положенням про відділ комплектування, річним і квартальними планами роботи бібліотеки та відділу.

Відділ комплектування і обробки літератури організовує і веде допоміжно-довідковий апарат на допомогу комплектуванню:

-         картотеку доукомплектування;

-         картотеку виконаних замовлень;

-         картотеку періодичних видань.

Веде і відповідає за правильність ведення інвентарного обліку фонду.

 Бере участь у соціологічних дослідженнях бібліотеки з питань вивчення відповідності складу фонду читацьким запитам.

 Складає річний і квартальні плани роботи відділу і звіти про неї.

 Бере участь в організації і проведенні семінарів, практикумів, стажувань, школи професійної майстерності з питань формування,      обліку, організації збереження та використання бібліотечних фондів для бібліотечних працівників району.

 Трудовий розпорядок у відділі регламентується «Правилами внутрішнього трудового розпорядку бібліотеки».

Знайомство з новою літературою

Обробка нових надходжень

Обговорення замовлень на передплату періодичних видань

Влиття карток в обліковий каталог

Надання платних послуг на ксерокопіювальному апараті